Bloggersiana – Wajib diketahui ! 8 Susunan Program Kerja Organisasi ini akan sangat menentukan kelancaran dan keberhasilan sebuah kegiatan, baik itu yang dilaksanakan oleh instansi atau kelompok kerja.
Namun di samping itu, anda pun harus menentukan tujuannya terlebih dahulu, apakah program kerja yang akan dibuat ini untuk jangka panjang atau jangka pendek?
Beberapa alasan kenapa menyusun program kerja sangatlah penting, sebab proker ini pun memiliki tujuan. Apa saja tujuannya?
Tujuan Umum Program Kerja
Adapun tujuan umum program kerja adalah sebagai berikut:
Membantu Perwujudan Visi dan Misi
Jika program kerja dilaksanakan dengan benar maka organisasi akan efektif dalam menjalankan kegiatannya dan akan mampu memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi.
Meskipun manajemen organisasi memiliki kerangka waktu yang terbatas, manajemen sering berubah, dan tujuannya tidak dapat dicapai dalam waktu dekat, program kerja yang dijalankan dengan baik akan membawa organisasi lebih dekat ke tujuan utamanya.
Membantu dengan Kebutuhan Organisasi
Program kerja yang terencana dengan baik dan memadai akan memberikan solusi atas setiap tantangan yang akan dihadapi organisasi, termasuk masalah internal dan eksternal. Sehingga organisasi dapat merancang pendekatan terbaik untuk menyelesaikan masalah dan mencapai tujuan.
Membantu Organisasi dalam Mengembangkan Alur Kerja yang Sistematis dan Terstruktur
Program kerja yang baik dapat membantu setiap insan organisasi dalam bekerja secara metodis dan terstruktur, sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi.
Baca juga: Contoh Format Program Kerja Organisasi Terbaru
8 Susunan Program Kerja Organisasi yang harus dilakukan
Di bawah ini merupakan tahapan- tahapanyang harus dilakukan dalam pembuatan program kerja, jadi kita tidak boleh asal membuatnya. Silahkan cermati dengan seksama :
Analisis
Menganalisis dan mendiskusikan item-item yang dianggap vital sehingga dapat diprioritaskan dalam pembuatan program kerja yang akan dilaksanakan nantinya untuk memenuhi tujuan perusahaan.
Konsep Dasar (Ide)
Dalam membahas dan menghasilkan ide untuk program kerja yang akan dibuat, ide pokok harus sesuai dengan apa yang ditemukan dalam percakapan dan terkait dengan masalah yang ditemukan.
Tujuan
Hal tersebut merupakan target yang akan tercapai berkat program kerja yang telah disusun. Tujuan ini harus konsisten dengan konsep dasar yang ditetapkan dan praktis dalam kaitannya dengan masalah yang dihadapi, yang harus dipecahkan.
Subyek yang Diinginkan
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi isu yang akan menjadi fokus program kerja yang direncanakan. Kemampuan suatu topik untuk melaksanakan program kerja yang telah dikembangkan secara tepat dan berhasil harus dievaluasi saat memilih suatu mata kuliah.
Mengukur Keberhasilan
Ini adalah metrik yang pada akhirnya akan digunakan untuk menentukan apakah program kerja itu efektif atau tidak. Harus dirinci bagaimana indikator-indikator tersebut diperoleh, seperti dengan kuesioner, observasi, wawancara, dan sebagainya.
Memilih Model, Metode, dan Materi
Tujuannya adalah untuk mengetahui model, metode, dan bahan seperti apa yang akan digunakan untuk tugas-tugas yang akan dilaksanakan sebagai bagian dari rencana kerja yang telah ditetapkan.
Waktu dan tempat
Pemilihan tempat dan waktu yang tepat untuk melaksanakan program kerja, karena pemilihan tempat dan waktu yang tepat memungkinkan program kerja dapat berjalan dengan lancar.
Grup Implementasi (Tim Pelaksana)
Untuk menjalankan program kerja, sangat penting untuk menentukan tim pelaksana. Saat menentukan tim implementasi, perlu mempertimbangkan tenaga kerja sebenarnya dari anggota perusahaan. Organisasi akan menghindari akumulasi peran atau kewajiban pada orang-orang tertentu dengan memilih tim pelaksana, dan masing-masing tim akan dapat fokus pada pekerjaan dan tanggung jawab mereka sendiri.
Yup, hanya itu saja yang dapat disampaikan, pada intinya anda harus mempertimbangkan segala-sesuatu.
